Entre le choix de la programmation de votre radio et les plannings de vos animateurs à réaliser, il est parfois difficile de s’organiser. Heureusement de nombreux outils existent afin de vous permettre de gérer l’organisation de votre radio sur tous les fronts.
Organisez-vous avec votre équipe
1. Trello
Cet outil de gestion du travail vous permet de créer des plans, de collaborer sur des projets, d’organiser des flux de travail et de suivre vos progrès en équipe. Il est incroyablement visuel et facile à utiliser car il est basé sur des « tableaux de projets ». Ajoutez des statuts tels que « à faire », « en cours » et « terminé » à vos tâches et attribuez-les à des coéquipiers spécifiques.
Le + : Il existe une application mobile pour iOS et Android qui vous permet d’accéder à votre compte n’importe où !
Interface Trello (source : Trello)
2. Google Docs
Entièrement gratuit, Google Docs vous permet de réaliser plusieurs types de documents comme des tableaux, pour gérer vos dépenses, ou des slides, très utiles pour présenter votre projet à de futurs investisseurs par exemple. Vous avez la possibilité de partager vos documents avec vos animateurs afin que tout le monde puisse avoir accès au programme de la prochaine émission en live.
3. Skype & Discord
Lorsqu’on est plusieurs au sein d’une équipe utiliser une messagerie pour communiquer facilement ensemble est un point essentiel. Selon vos préférences et habitudes, plusieurs solutions s’offrent à vous :
Skype si vous souhaitez avoir la possibilité de réaliser une discussion vidéo à plusieurs facilement.
Discord à l’avantage d’être rapide à maîtriser et vous permettra de réaliser une conversation audio à plusieurs. Il vous suffit de créer un serveur et d’envoyer le lien de votre serveur à vos interlocuteurs, rapide et efficace pour s’organiser rapidement.
Communiquez avec vos auditeurs
4. MailChimp
C’est LE site pour créer et envoyer votre newsletter. Intégrez Mailchimp sur votre Site Radio facilement et tenez vos auditeurs au courant de ce qui se passe sur leur radio. Envoyez-leur un mail une fois par mois par exemple, pour leur fait part des nouveautés et leur rappeler de vous écouter.
5. Analytics Réseaux Sociaux
Analytics Twitter
Quel tweet a le plus marché ? Combien de fois votre profil a été visité dans le mois ? Autant de données importantes pour comprendre quand et comment poster sur Twitter. Le site vous permettra également de consulter tous vos tweets afin de voir ceux qui ont le plus marché. Pratique.
Meta Business Suite (Facebook)
Si vous avez une page Facebook pour votre radio, vous pourrez accéder à vos informations via la Meta Business Suite. Obtenez des chiffres détaillés sur votre public, votre contenu et vos résultats pour des périodes définies.
6. Buffer
Poster à intervalles réguliers est important sur les réseaux sociaux, Buffer vous permettra de programmer à l’avance vos publications à la fois sur Facebook, Twitter et Instagram. Vous pouvez ainsi profiter d’un week-end loin d’Internet et continuer à être présent sur les réseaux de vos auditeurs.
Créez du contenu
7. Sound-Fishing
Enorme sonothèque, avec plus de 10 000 fichiers, vous pourrez trouver sur Sound Fishing des bruitages, des jingles et même des musiques d’ambiance afin d’habiller vos émissions radio et pièce radiophonique. Si certains de ces fichiers sont payants, vous pouvez également trouver des fichiers gratuits de très bonnes qualités.
8. Pexels
Grosse banque d’image, Pexels met à votre disposition des photos libres de droits. Si vous cherchiez la bonne image pour la photo de couverture de votre Page Radio par exemple. Bien choisir ses photos d’illustration est un élément important, une jolie image attira plus les auditeurs et les visiteurs de votre Site Web.
9. CCMixer
Si vous souhaitez réaliser des habillages sonores pour votre radio. CCMixer est un site qui regroupe des milliers de fichiers libres de droits et réalisés par des musiciens. Vous pouvez réaliser des recherches par genre ou instruments. L’idéal pour réaliser des jingles et modifier ses sons par la suite sur Audacity.
10. Canva
Canva est l’outil parfait de création de contenu visuel ! Il propose des milliers de modèles que vous pouvez facilement personnaliser via leur interface de type glisser-déposer. Utilisez leurs modèles préétablis ou créez les vôtres ! Il fait de la conception graphique un jeu d’enfant et est parfait pour créer du contenu pour vos réseaux sociaux par exemple.
Et vous quels outils utilisez-vous le plus pour gérer votre radio ? Partagez les avec nous !
